Der Vorstand (Club Officers)

Die Clubpräsidentin fungiert als Vorstandsvorsitzende. Sie begleitet den Vorstand, der im Team arbeitet, um alle geschäftlichen und administrativen Aufgaben des Clubs auszuführen. Sie unterstützt dabei, die Clubziele zu erreichen, und steht bei Bedarf mit Lösungen bereit.

Ansprechbar für: Relevante persönliche Wünsche, schlage gerne neue Initiativen vor und sonst alle Themen, die nicht von anderen Vorstandsmitgliedern geklärt werden können.

president@cologne-toastmasters.de

Der VP Education unterstützt alle Clubmitglieder, ihre individuellen Weiterbildungserfolgen zu erreichen. Er ist für Redeanfragen zuständig und pflegt die Rollenbesetzung für alle Clubmeetings in easySPEAK. Auch begleitet er als Base Camp Manager bei Anliegen bzgl. Pathways auf toastmasters.org.

Ansprechbar für: Du willst auf dem Toastmasters-Weg voranschreiten, weißt aber noch nicht konkret, wie? Wende dich gerne jederzeit an den VP Ed, wenn es um deine Weiterbildung geht, sei es eine Rolle beim Club Treffen, deine nächste Rede oder dein nächster Pfad.

education@cologne-toastmasters.de

Der VP Membership beantwortet Anfragen von Interessierten und Gästen. Er informiert Gäste über den Club und unterstützt bei allen Formalitäten zum Clubbeitritt. Er übergibt Neumitglieder zum Onboarding an VP Education und Treasurer. Er verwaltet das Mitgliedsverzeichnis in easySpeak.

Ansprechbar für: alle Interessierten und Gäste. Vermittlung von Neumitgliedern. Beratung bzgl. Pausieren, Stornieren oder Verlängerung der Mitgliedschaft.

membership@cologne-toastmasters.de

Der VP PR (Public Relations) ist verantwortlich für die interne und externe Öffentlichkeitsarbeit, unsere Social Media Auftritte sowie die Pflege der Club-Webseite.

Ansprechbar für: Ideen zu Werbemaßnahmen, Hinweise auf relevante Artikel, Events sowie alle Themen, die den Club intern und extern präsentieren.

pr@cologne-toastmasters.de

Der VP Finance (Treasurer) führt das Konto des Clubs, er kassiert die Mitgliedsbeiträge und bezahlt Rechnungen. Als Besonderheit in unserem Club legt der VP-Finance die Neu-Mitglieder bei Toastmaster International und bei easySPEAK an.

Ansprechbar für: Bei allen Fragen zu den Mitgliedsgebühren oder sonstigen Rechnungen seid Ihr beim VP Finance an der richtigen Adresse.

finance@cologne-toastmasters.de

Die Schriftführerin (Secretary) führt Protokoll bei allen offiziellen Versammlungen des Clubs/Vereins und ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation der Beschlüsse. Sie verwaltet und archiviert alle offiziellen Dokumente des Clubs/Vereins (Protokolle, Mitgliedsanträge, Steuererklärungen).

Ansprechbar für: Fragen und Korrekturwünsche zu Protokollen von Vorstandstreffen und Mitgliederversammlungen.

admin@cologne-toastmasters.de

Der Saalmeister (Sergeant at Arms) sorgt dafür, dass der Ort und alle nötigen Materialien für eine erfolgreiche Durchführung der Clubabende zur Verfügung stehen.

Ansprechbar für: Öffnen des Versammlungsraumes, Vorbereitung der Clubabende, Verwaltung des Materials, Öffnen und Verwalten der Zoom-Meetings.

logistics@cologne-toastmasters.de

Das Mentorship-Duo kümmert sich darum, ein Mentorenprogramm innerhalb der Cologne Toastmasters zu etablieren. Alle Mitglieder sollen für das Mentorship begeistert werden.

Ansprechbar für: Interessierte, die eine Rolle als Mentor:in oder Mentee einnehmen möchten. Unterstützung in Struktur und Umsetzung der Mentoring-Partnerschaft von Mentor:in und Mentee.

mentorship@cologne-toastmasters.de

Das Mentorship-Duo kümmert sich darum, ein Mentorenprogramm innerhalb der Cologne Toastmasters zu etablieren. Alle Mitglieder sollen für das Mentorship begeistert werden.

Ansprechbar für: Interessierte, die eine Rolle als Mentor:in oder Mentee einnehmen möchten. Unterstützung in Struktur und Umsetzung der Mentoring-Partnerschaft von Mentor:in und Mentee.

mentorship@cologne-toastmasters.de

Als Altpräsidentin (Immediate Past President) steht sie allen Vorstandskollegen beratend zur Seite und bringt ihre Erfahrung aus der vorherigen Präsidentschaft mit ein. Bei Bedarf ist sie die Vertretung der aktuellen Präsidentin.

pastpresident@cologne-toastmasters.de